Poslovna poročila
Poslovna Poročila (PP) je aplikacija, ki omogoča kreiranje, oblikovanje in prikaz poročil, ki si jih lahko sami poljubno sestavimo v Excelu. PP so v osnovi namenjena pregledu poslovanja v avtomobilski prodajni mreži in primerjavi poslovnih rezultatov med koncesionarji. Poleg tega nam omogoča tudi kontrolo knjiženih računovodskih podatkov.
Podatke na osnovi katerih so prikazana poročila v realnem času dobimo iz podatkovne baze, ki je v ozadju. Podatke v bazo uvozimo v obliki TXT datoteke, kar nam omogoča, da lahko prenesemo podatke iz poljubnega računovodskega sistema, ki omogoča izvoz podatkov v TXT obliko.
Aplikacija je sestavljena iz dveh programov:
- Access Poročila: V tej aplikaciji uvažamo podatke, ki jih bomo prikazali v poročilih, urejamo šifrante kontov, stroškovnih mest, itd. Če nimamo podatkov, ali pa nam naš računovodski sistem ne omogoča izvoza le teh, lahko te podatke v tej aplikaciji vnesemo tudi ročno preko vnosnih mask.
- Excel Poročila: V tej aplikaciji pripravimo / oblikujemo in prikažemo poročila na osnovi podatkov iz Access Poročila.
Kaj potrebujemo, da si lahko sami pripravimo poročila?
- Microsoft Excel 2000 ali novejši.
- Microsoft Access XP Runtime (se po potrebi namesti samodejno ob namestitvi aplikacije).
- Šifranti, ki so osnova za parametriranje poročil (Kontni plan, Stroškovna mesta, Neračunovodki podatki, Koncesionarji).
Postopek priprave poslovnih poročil
- Uvoz potrebnih šifrantov in računovodskih podatkov (ki jih bomo prikazali v poročilih) v bazo.
- Kreiranje in oblikovanje posameznega poročila.
- Parametriranje posameznega poročila, kjer vpišemo kako se naj izračuna vsaka posamezna celica v posameznem poročilu. Parametri so lahko Konto, Stroškovno mesto, znesek, ki ga želimo prikazati (Bruto/Saldo), Časovno obdobje, Koncesionar itd.
- Po potrebi izvoz poročil v statično obliko, kjer ostane stanje ob zadnjem preračunu vseh poročil v zvezku.